учет технического обслуживания

Учет технического обслуживания

Любое строительство начинается с фундамента. Именно таким фундаментом в системе ТОиР выступает учет технического обслуживания.  В настоящей статье мы попробуем поверхностно описать основные направления учета, формируемых при создании системы ТОиР. Что нужно сделать, прежде чем погружаться в учет? Необходимо создать методологию управления учетом. В которой необходимо указать, каким образом планируется выполнять учет и построение связи между блоками учета. Своего рода учетная политика в оборудовании, здании и сооружениях.

1. Учет оборудования, зданий и сооружений и т.п.

Бухгалтерия Вам в помощь, у нее этот список уже есть. К сожалению, скорее всего выгруженные данные из 1С (или другой программы учета) Вам не сильно помогут. Я точно не встречал таких систем, где при начале создания системы ТОиР эти списки были бы корректными. Тем не менее, для первичного анализа данные списки можно использовать. В дальнейшем, когда вы создадите методологию управления учетом оборудованием, все будет намного проще.

Итак, Вам нужно: сформировать список оборудования. Это первый шаг, если вам необходимо сделать учет технического обслуживания.

Следующий шаг, определиться с классификацией оборудования. Это, на первый взгляд, простая тема, но имеющая много нюансов и вызывает сложности на первом этапе. Классификация позволяет обеспечить быстрый поиск необходимого оборудования в списках, а так же добавление нового. Можно использовать как общепринятые классификаторы, но можно разработать свой.

Важные сведения, которые рекомендую в обязательном порядке предусмотреть в списках оборудования:

  1. Наименование оборудования
  2. технические данные
  3. информация о месте его установки (расположение)
  4. информация о проведении ТОиР

На данном этапе желательно уже понимать, какой софт планируется к использованию при составлении списка, например 1С ТОиР. Тема софта обширная и о ней поговорим отдельно.

2. Норм расхода на проведение технического обслуживания.

Учет норм расхода материалов на проведение ТОиР можно организовать как отдельно, так и совместно с учетом оборудования. Для каких целей необходимы нормы на ТОиР? их наличие позволяет решить организационные вопросы, например: сколько материалов и каких по наименованию необходимо подготовить для проведения ТОиР. Так же наличие норм позволяет легко организовать бюджетирование на нужды ТОиР.

Важный момент, нормы необходимо систематически актуализировать и усовершенствовать. Мои рекомендации, относиться к нормам нужно не как к какому то ограничительному документу, а как к шпаргалке.

3. Технологических карт проведения ТО.

Технологические карты, аналогично нормам, можно учитывать с оборудованием, можно с нормами или отдельно, как вам удобно. На мой взгляд, в любом случае технологические карты должны быть всегда связаны с нормами.

Так же, важный момент, технологические карты должны дорабатываться и усовершенствоваться постоянно, если вы заинтересованы в развитии своей системы.

4. Эксплуатационных показателей в работе оборудования и механизмов.

Эксплуатационные показатели, тоже один из самых важных моментов в учете при текущей работе. Вести необходимо регулярно в той систему, которую вы для себя установите. Без этих данных не возможен анализ работы оборудования и, соответственно, планирование превентивного ремонта.

5. Выполненных работ по проведению технического обслуживания.

Учет технического обслуживания – это важный элемент для анализа. Имея эти данные можно смотреть достаточность ТОиР, квалификацию персонала, качество проведения. Ведется, как правило, в карточке учета оборудования. Но я встречал и отдельные журналы для учета ТОиР.

Заключение.

Ключевой момент в учете ТОиР – это средство, которое вы планируете использовать для записей. Это могут быть например: журналы учета, софт для ТОиР, глобальные информационные системы имеющие модуль ТОиР. Но, в любом случае, между всеми разделами должна прослеживаться связь, для быстрой ориентации и поиска. Если из наименования оборудования мы не можем быстро понять какие виды ТОиР для данного оборудования, то о какой системе можно говорить? Нам нужно по каждому виду ТОиР быстро найти нормы расхода и технологические карты для каждого вида оборудования. Но не забываем, что необходимо обеспечить и достоверность данных, а так же учет этих данных с заданной периодичностью для обеспечения последующего анализа.

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *